選對好工具 辦公有效率

受到非經濟因素影響，雖然全球景氣已明顯回升，不過台灣逾六成的企業主還是普遍不看好2007年的景氣。所以今年上班族縮衣節食的苦日子，看來還得繼續。

雖然人事凍結、預算縮水，不過該做的事一件也沒少。如何運用少少的經費，將事情照樣做得有聲有色，除了得動動腦袋「聰明做事」，更要懂得「做聰明的事」。而學會善用工具，就是其中之最。

四合一多功能雷射筆

以開會做簡報來說，一會兒用投影機、一會兒寫白板，三不五時還得記記待解決的新問題，及討論出的結論…等等。一不留神，不是找不到指揮棒，就是找不到雷射筆，一著急就更加手忙腳亂，結果不僅表現打折、耽誤開會進度，還會讓老闆覺得不用功、客戶覺得不專業，多冤枉啊。

四合一多功能電射筆，就是針對經常開會做簡報的上班族所設計的貼心工具。筆身內除能同時置入兩色可替換式筆芯，按下筆身上方第一顆按鈕，即可發出雷射紅光，搖身一變為產品導覽、簡報專用雷射筆；另一顆按鈕則為白光LED燈，適用於各種環境臨時照明；而從筆頭輕輕往外拉出，馬上又能變身為九截共56.5公分長的指揮棒。原子筆、電射筆、LED手電筒加指揮棒，四效合一，實用、方便、好攜帶。且銅管鍍砂鉻材質，堅固耐用。金屬質感，造型時尚典雅；一筆在手，就能讓你看來從容又自信、簡報效果再加分。

立可貼膠帶切割器

要是碰上公司人事縮減，內勤一個人當兩、三個用不說，有的助理被裁撤，連外勤也得開始自行打理雜務；資料輸入、寄發廣告函、展會邀請函、樣品封箱打包，樣樣都得自個兒來。出外打仗一把罩的超級業務員，一碰上這些瑣碎的小事，十個有七個喊投降，沒被黏得整個信封髒糊糊的膠水弄得心情沮喪，也被莫名其妙老黏成一團的膠帶搞得心浮氣躁。

其實，市面上早就有很多好用的工具，專門對付這種笨手笨腳的問題。像是HERMA的滿天星無痕滑行膠帶以及日本文具大廠 Kokuyo的D410好黏便利立可帶，都是採用符合人體工學的修正帶結構，搭配雙面「膠點」膠帶設計，只要輕輕一拖，就可以將膠點黏在紙張上，且特殊的Acid Free環保級非溶劑式膠，不含酸性物質，不會讓照片與紙張變色，十分適合相簿與剪報使用。操作流暢、順手，即使貼錯，也只要用手輕輕搓揉，就能輕鬆去除殘膠，不怕弄髒手指或文件。

而國人自行研發的專利「立可貼膠帶切割器」，同樣也是運用修正帶的原理與結構，大大改善了傳統膠帶使用的不便。只要裝入任何市售手提型切割器用膠帶，不用將膠帶撕下，就能直接貼黏於物品上，貼、拉、切一氣呵成，容易對齊黏貼邊緣，既不用擔心目測錯誤浪費膠帶，也不怕膠帶上留下醜醜的指紋，且貼心的覆蓋式防回縮／反黏貼設計，能有效避免膠帶切斷時脫落回捲，還可防止東西雜亂或不慎掉落時，朝外的黏著面被灰塵弄髒或黏到不該黏的物件上。另外，利用簡單的嵌合方式，還能將手提型膠帶切割器輕鬆嵌上磁性底座，吊掛在牆上使用，或是與依槓桿原理設計的輕量化底座組合，變身為省力的桌上型切割器。目前共有藍、綠兩色，造型輕巧可愛、方便攜帶。人因化的設計，讓人不分年齡、性別、使用經驗，不論信封、盒子、圓筒還是不規則形狀的勞作，都能貼得又快又好。只要工具改變，剪貼工作，誰都能輕鬆搞定。

附計算機護腕滑鼠墊

電腦與網路，是現代人不可或缺的ｅ化辦公設備，尤其是內勤工作，幾乎整天都離不開電腦。不過，一般公司小職員要想擁有寬敞舒適又專業的電腦工作環境，簡直是癡人說夢。長期工作下來，手酸、背痛不說，光是傳統螢幕佔去大半個辦公桌就令人受不了，文件、報表、資料隨便來個三五件，整張桌子馬上就被淹沒，別說隨手一擱的筆動不動就鬧失蹤，有時就連避免找不到東西而特地買的文具收納盒都不知埋在哪裡。所以，要解決這個問題，當然要來點Special的收納盒才行嘍。

附計算機護腕滑鼠墊，顧名思義，除了是擁有觸感舒適的護腕設計滑鼠墊外，同時還附有八位數電子計算機。不過，既然是Special，當然不是這麼簡單而已啦～。滑鼠墊前端的一長兩短凹槽設計，大小剛好可以讓筆、磁片、便條紙或名片各歸其位；而可拆式長型計算機不但本身就是一把尺，且取下計算機，下面還暗藏玄機，是個可放迴紋針、圖釘、釘書針…等常用小文具的小小收納空間。將電腦族無論如何都一定會保持淨空的滑鼠區，規劃成小巧方便的文具收納區，不僅解決了忙亂時找不到文具的困擾，同時還貼心地照顧了電腦族手腕的健康，有了這麼聰明實用的小道具，保證工作效率大大提升。

名片隨身碟

行動辦公時代來臨，外出辦公配備當然也要跟著ｅ化。不管是手提電腦、PDA…還是最新的多頻 ，有了這些配備，就能透過網路隨時隨地取得企業內部最新資訊、即時解決客戶問題，甚至還能進行採購交易，不僅讓工作更有彈性、效率，管理成本與溝通時間也大為降低。

而想讓這些行動辦公配備聰明加倍，當然就要靠能儲存、攜帶大量資料，且不需安裝任何驅動程式的USB隨身碟嘍。

隨著USB產品的普及，容量1G、2G已經不夠看了，512M以下的就更別提了。要符合行動商務需求，又怕外接式硬碟和別台電腦趨動程式不相容，那麼，儲存容量高達8G的彩色名片型隨身碟，就是外出洽商、提案最輕便實用的選擇了。

名片型隨身碟除了外型像名片，可以放在皮夾、名片夾中，方便收納攜帶外，當然也可以將個人資料、公司文宣存在隨身碟中，當成數碼名片使用。且兩面都可印製3D彩色商標與廣告，圖案多變、有特色，還可貼上內容說明標籤，方便識別，不用擔心一般隨身碟因形狀相似、體積太小，而臨時找不到資料存在哪裡的問題發生。既是方便的電子名片，也是實用的企業形象贈品，更是收受者保證捨不得隨手就丟的數位文宣；一物多用，是現代上班族送人自用兩相宜的辦公好幫手。

魔彩列印氣球

提到文宣品，一定有很多人忍不住要搖頭嘆氣。明明花了大把的印刷、設計成本，還市調找到合適地點、派出俊男美女發送，結果消費者不是連拿都不想拿，就是看兩眼就丟；沒啥效果不說，還搞得環境髒亂不堪、破壞企業形象。其實做宣傳，何必搞成這麼狼狽呢？

可自行DIY的魔彩列印氣球，採用獨特的相紙防水塗層及特殊加工成型，只要一般的HP或EPSON噴墨印表機，搭配免費附贈的應用軟體及圖庫，就能輕鬆列印出獨一無二的魔彩氣球。舉凡公司產品發表宣傳、展覽促銷，演唱會、結婚、生日、舞會、宴會、演講等會場佈置…，都能找到適合的花邊圖案，還有圓型、心型、星型三種形狀及18cm、28cm、45cm三種尺寸可供搭配選擇。色彩鮮麗、造型可愛，不但接受度高，更棒的是可以即時、彈性控管，需要多少、就印多少，不必為了大量生產、印刷而浪費庫存空間與成本；展會期間，如果臨時發現印量不足，也能即時加印製作。所以下回促銷、展會，除了派送一成不變的衛生紙外，不妨試試更有趣、更富創意與多樣化的魔彩氣球吧。

目錄翻閱站

參加專業展會，是不景氣時代高投資報酬率的聰明選擇。不過活動經費縮減，小小的攤位上，要擠下公司所有的產品，實在有點困難；再加上動員人數減少，人潮一來，想一一詳細介紹解說，還真是很難照顧周全。別擔心，這時就靠「目錄翻閱站」來幫忙吧。

目錄翻閱站簡單來說就是專門放目錄以供翻閱的工具，所以它和一般活頁資料夾最大的不同，就在於材質耐翻、不易破損，以及可無限擴充的組合式設計。
基本型的目錄翻閱站，底座採防滑重心式設計，內含10個展示片及索引標籤，可展示20頁的文件資料，還有25度傾斜設計，提供最舒適的閱讀視野；而適合各種會場與店門口使用的落地型翻閱站，則可自由調整高度，最高可達118公分。多用途的實用型翻閱站，除了基本功能外，還附加了多功能文具置物底座，並有擴充組件可讓展示資料增加到40、60頁。另外，配合使用者的特殊需求，還有可旋轉360度的翻轉型、能夾在桌緣的夾桌型，以及可輕鬆懸掛在牆上的壁掛型翻閱站可選擇。因此，不管是展售會場、各式店家、公司行號，甚至SOHO族，美觀實用、組裝簡便的目錄翻閱站都能滿足您不同的資料展示需求。

工欲善其事，必先利其器。這句話雖是老生常談，但對錙銖必較的經營者來說卻往往知易行難。其實，越是不景氣，就越要懂得如何花錢花在刀口上，與其將大把的時間、人力浪費在跟老舊不堪的辦公器具奮戰，倒不如眼光放長遠，適時汰換、添購一些實用的輔助工具，才能事半功倍、提升效率；將省下的時間、電費、人力轉用在研發產品、拓展業績的正途上，所創造出來的經濟效益，保證物超所值。在新的會計年度開始，精打細算的您不妨好好衡量衡量。　

《本文轉載自文筆商貿網》